Phạm vi hồ sơ không giống nhau cho mọi công trình. Tuy vậy, năm nhóm nội dung dưới đây là cơ sở quan trọng để gia chủ, đơn vị thiết kế, xưởng gia công và đội thi công cùng hiểu một phương án.
Dữ liệu khảo sát và yêu cầu thiết kế
Hồ sơ nên bắt đầu từ kích thước khu đất, cao độ, hướng tiếp cận, công trình lân cận, đường vận chuyển và những yếu tố hiện trạng cần giữ lại. Với công trình cải tạo hoặc tu bổ, bản vẽ đo hiện trạng và ảnh ghi nhận hư hỏng là dữ liệu không thể thiếu.
Nhu cầu sử dụng cũng cần được ghi rõ: số gian, không gian thờ, tiếp khách, lưu trú, bếp, vệ sinh, kho, số người tập trung và những nghi lễ đặc thù. Đây là đầu bài để kiểm tra phương án về sau.
Phương án tổng mặt bằng và kiến trúc
Nhóm bản vẽ này thể hiện vị trí công trình trên khu đất, trục cổng – sân – hiên – gian giữa, cao độ nền, giao thông và mối quan hệ với các hạng mục phụ trợ.
Mặt bằng, mặt đứng và mặt cắt phải đủ để đọc được bước cột, chiều sâu hiên, độ dốc mái, chiều cao cửa, tỷ lệ các gian và hình thức hoàn thiện chính. Phối cảnh có vai trò minh họa không gian, nhưng không thay thế các bản vẽ có kích thước.
Kết cấu và hệ cấu kiện
Đối với nhà gỗ hoặc nhà kẻ truyền, cần làm rõ hệ cột, xà, câu đầu, kẻ, bẩy, hoành, rui, tàu mái và mối quan hệ giữa các cấu kiện. Tên cấu kiện chưa đủ; hồ sơ cần có vị trí, tiết diện, cao độ và nguyên tắc liên kết.
Phần móng, nền, tường xây, kết cấu đỡ mái và các vị trí tiếp giáp giữa vật liệu truyền thống với giải pháp kỹ thuật mới cũng cần được phối hợp, tránh để mỗi đội thi công hiểu theo một cách khác nhau.
Chi tiết cửa, mái và trang trí
Cửa, ngạch, lan can, con tiện, bờ nóc, đầu đao, diềm mái và các mảng chạm khắc là những vị trí dễ phát sinh khác biệt giữa phối cảnh và sản phẩm thực tế. Hồ sơ cần chỉ rõ kích thước tổng thể, cấu tạo và mức độ hoàn thiện phù hợp.
Hoa văn nên được lựa chọn theo vị trí, tỷ lệ và ý nghĩa trong tổng thể. Việc đưa quá nhiều mẫu trang trí rời rạc vào cùng một công trình có thể làm nếp nhà mất sự mạch lạc.
Chỉ dẫn vật liệu, khối lượng và phạm vi bàn giao
Chủng loại vật liệu, quy cách sau hoàn thiện, màu sắc, phương pháp bảo vệ bề mặt và các yêu cầu kiểm tra cần được ghi nhận đủ rõ để làm cơ sở mời giá và nghiệm thu.
Bảng khối lượng hoặc dự toán cần đi kèm giả định và phạm vi: phần nào đã tính, phần nào chưa tính, mức chạm khắc, vận chuyển, lắp dựng và điều kiện thi công. Gia chủ nên yêu cầu danh mục bản vẽ bàn giao để đối chiếu trước khi chuyển sang giai đoạn thi công.
Không nên chỉ đếm số lượng bản vẽ. Giá trị của hồ sơ nằm ở mức độ thống nhất giữa kiến trúc, kết cấu, cấu kiện, vật liệu và dự toán; đồng thời phải phù hợp đúng phạm vi công việc đã thỏa thuận.